مراحل ثبت شرکت SRL در رومانی

منبع: اداره ثبت شرکت‌های رومانی (ONRC) — onrc.ro — آخرین بررسی: مرداد ۱۴۰۵ / اوت ۲۰۲۶
تأسیس شرکت با مسئولیت محدود (SRL) محبوب‌ترین و کارآمدترین روش برای شروع یک کسب‌وکار در رومانی است. فرآیند ثبت که تحت نظارت اداره ثبت شرکت‌ها (ONRC) انجام می‌شود، ساختاریافته است و به سرمایه‌گذاران خارجی (حتی خارج از اتحادیه اروپا) اجازه می‌دهد مالک ۱۰۰٪ سهام و مدیرعامل شرکت خود باشند. آماده‌سازی دقیق مدارک اولیه نظیر رزرو نام، تعیین آدرس قانونی (sediu social) و تدوین اساسنامه بسیار حیاتی است. پس از ارسال مدارک از طریق پلتفرم دیجیتال، شرکت شما به‌سرعت ثبت شده و کد مالیاتی (CUI) صادر می‌گردد.

1آماده‌سازی مقدماتی

  • رزرو نام شرکت نزد اداره ثبت شرکت‌ها (ONRC).
  • تعیین آدرس دفتر ثبت‌شده (سدیو سوشیال / sediu social).
  • تدوین اساسنامه شرکت (act constitutiv).
  • هزینه دولتی ثبت: طبق قانون جدید (اجرایی از ۱ ژانویه ۲۰۲۶) این هزینه دیگر یک رقم یکجا نیست، بلکه اجزای جدا دارد — درخواست ثبت ۲۰۰ لئو + استعلام نام ۲۰ لئو + هزینه انتشار در روزنامه رسمی (Monitorul Oficial) ۱۰ لئو، با ۵۰٪ تخفیف برای ارسال الکترونیکی (یعنی حدود ۱۱۵ لئو آنلاین در برابر ۲۳۰ لئو حضوری). این ارقام تازه معرفی شده‌اند و ممکن است تغییر کنند؛ حتماً پیش از پرداخت، رقم دقیق را از onrc.ro تایید کنید.

2مدارک برای شهروندان غیر اتحادیه اروپا

  • غیر اتحادیه‌ای‌ها می‌توانند سهامدار و مدیرعامل باشند.
  • مدارک هویتی باید ترجمه رسمی و تأییدشده (آپوستیل یا تأییدیه سفارت) داشته باشند.
  • این مورد باید بر اساس مقررات جاری و شرایط فردی بررسی شود.

3ثبت نهایی

  • ارسال پرونده به ONRC، معمولاً از طریق پلتفرم دیجیتال با امضای الکترونیکی معتبر.
  • پس از تأیید، شرکت رسمی ثبت و کد مالیاتی صادر می‌شود.

پرونده شما با این شرایط چگونه خواهد بود؟

ارزیابی رایگان شرایط و گزینه‌های قانونی متناسب با پروفایل شما

⚠️ به‌روزرسانی مهم (قانون ۲۳۹/۲۰۲۵، از ۱۸ دسامبر ۲۰۲۵): حداقل سرمایه ثبت SRL که از سال ۲۰۲۰ فقط نمادین (۱ لئو) بود، به ۵۰۰ لئو افزایش یافت (۵,۰۰۰ لئو برای شرکت‌هایی با گردش مالی سالانه بیش از ۴۰۰,۰۰۰ لئو). شرکت‌های ثبت‌شده قبل از این تاریخ تا ۱۸ دسامبر ۲۰۲۷ فرصت دارند سرمایه را به سطح جدید برسانند. همچنین از ۱ ژانویه ۲۰۲۶، هر SRL تازه‌ثبت‌شده موظف است ظرف ۶۰ روز کاری از ثبت، یک حساب پرداخت (cont de plăți، نزد بانک یا خزانه‌داری) باز کند و ظرف ۱۵ روز از افتتاح، آن را از طریق پورتال SPV به سازمان امور مالیاتی (ANAF) اعلام کند؛ عدم رعایت این الزام می‌تواند جریمه ۳,۰۰۰ تا ۱۰,۰۰۰ لئو و اعلام «غیرفعال مالیاتی» شرکت را در پی داشته باشد. نکته درباره حساب‌های fintech: چون متن قانون از عبارت گسترده‌تر «حساب پرداخت» استفاده کرده (نه صرفاً «نهاد اعتباری»)، Revolut Business (که زیرمجموعه یک بانک واقعی دارای مجوز اروپایی، Revolut Bank UAB، است) به‌احتمال زیاد این الزام را برآورده می‌کند؛ ابهام واقعی محدود به موسسات پول الکترونیک بدون مجوز بانکی (مثل Wise Business) است که هنوز هیچ اطلاعیه رسمی ANAF آن را روشن نکرده — پیش از اتکا به چنین حسابی برای این الزام خاص، حتماً با حسابدار خود یا مستقیماً ANAF تایید بگیرید.

🇮🇷 ویژه ایرانیان: وکالت‌نامه از ایران و مهلت ۶۰ روزه حساب بانکی

اگر نمی‌خواهید شخصاً برای ثبت شرکت به رومانی سفر کنید، باید به یک وکیل یا حسابدار در رومانی وکالت‌نامه بدهید. چون ایران عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه نیست، این وکالت‌نامه هم باید همان زنجیره تصدیق کنسولی را طی کند که برای سایر مدارک ایرانی لازم است (ترجمه رسمی در ایران، تایید وزارت دادگستری و وزارت امور خارجه ایران، و در نهایت تایید سفارت رومانی در تهران) — برای جزئیات کامل این زنجیره به صفحه «دفاتر اسناد رسمی» مراجعه کنید. نکته عملی‌تر و فوری‌تر: قانون جدید مهلت ۶۰ روزه‌ای برای باز کردن حساب بانکی شرکتی تعیین کرده، در حالی که تجربه مستند‌شده در چند کشور اروپایی نشان می‌دهد بانک‌ها گاهی نسبت به متقاضیان با پیشینه ایرانی محتاط‌تر عمل می‌کنند (به‌خاطر سیاست‌های داخلی ریسک‌گریزی، نه یک ممنوعیت مستقیم قانونی) — این یعنی بهتر است فرآیند افتتاح حساب شرکتی را از همان روز اول ثبت شرکت، بدون تاخیر، شروع کنید. جزئیات کامل در صفحه «حساب بانکی شرکتی» زیر آمده است.

مدارک من کافی است؟

بررسی جامع مدارک و شرایط پرونده بر اساس دستورالعمل‌های رسمی

سوالات متداول

پروسه ثبت شرکت چقدر زمان می‌برد؟

پس از آماده‌سازی و ارسال کامل مدارک به ONRC، خودِ ثبت نهایی معمولاً بین ۳ تا ۵ روز کاری زمان می‌برد. اما این فقط زمان رسیدگی ONRC است، نه کل مسیر عملیاتی شدن: با احتساب افتتاح حساب بانکی و ثبت‌نام مالیاتی، منابع رومانیایی زمان واقعی را حدود ۵ تا ۱۰ روز کاری برای یک متقاضی مقیم با مدارک کامل تخمین می‌زنند. برای متقاضیان ایرانی این رقم معمولاً واقع‌بینانه‌تر نیست، چون زنجیره تصدیق کنسولی وکالت‌نامه/مدارک (ایران عضو کنوانسیون آپوستیل لاهه نیست) و مهلت قانونی ۶۰ روزه افتتاح حساب بانکی (که در عمل می‌تواند برای متقاضیان ایرانی طولانی‌تر شود) هر دو زمان کل را افزایش می‌دهند — این یک برآورد منطقی است، نه رقم رسمی مستندشده برای این گروه خاص.

هزینه دولتی ثبت شرکت دقیقاً چقدر است؟

از ۱ ژانویه ۲۰۲۶ این هزینه به‌صورت اجزای جدا محاسبه می‌شود (حدود ۱۱۵ تا ۲۳۰ لئو بسته به روش ارسال) — جزئیات کامل در کارت «آماده‌سازی مقدماتی» بالا آمده. این رقم به‌تازگی تغییر کرده؛ رقم دقیق روز را از onrc.ro بگیرید.

آیا برای ثبت شرکت به شریک رومانیایی نیاز دارم؟

خیر، اتباع خارجی می‌توانند به تنهایی مالک ۱۰۰٪ سهام شرکت و مدیرعامل آن باشند.

حداقل سرمایه ثبت شرکت الان چقدر است؟

از ۱۸ دسامبر ۲۰۲۵ (قانون ۲۳۹/۲۰۲۵)، ۵۰۰ لئو برای اکثر SRLهای تازه‌ثبت‌شده (۵,۰۰۰ لئو اگر گردش مالی سالانه از ۴۰۰,۰۰۰ لئو بیشتر باشد) — پیش از این فقط ۱ لئوی نمادین کافی بود.

آیا باید فوراً حساب بانکی شرکتی باز کنم؟

قانوناً ۶۰ روز کاری از تاریخ ثبت شرکت فرصت دارید، اما با توجه به احتمال طولانی‌تر شدن فرآیند برای متقاضیان با پیشینه ایرانی، بهتر است بلافاصله شروع کنید.

تفاوت شرکت مسئولیت محدود (SRL) با فریلنسری یا خوداشتغالی (PFA) چیست و کدام برای من مناسب‌تر است؟

باید به سه تمایز کلیدی توجه کنید: ۱. محدودیت ملیت: بر اساس بررسی ما، طبق ماده ۳(۱) فرمان اضطراری OUG 44/2008، ثبت PFA به اتباع رومانی، کشورهای عضو اتحادیه اروپا (EU) و منطقه اقتصادی اروپا (EEA) محدود است. بنابراین PFA عموماً برای شهروندان ایرانی در دسترس نیست و مسیر عملی، ثبت SRL است. اینکه داشتن اقامت بلندمدت رومانی این مانع را برمی‌دارد یا نه، در منابعی که بررسی کردیم روشن نشد و نظر کارشناسان متفاوت بود — اگر مشخصاً دنبال PFA هستید، پیش از هر اقدامی این را با یک وکیل یا مستقیماً از ONRC بپرسید و روی فرض «حتماً می‌شود» برنامه‌ریزی نکنید. ۲. مسئولیت مالی: در SRL مسئولیت اصولاً محدود به آورده‌ی شماست، اما این سپر مطلق نیست: مدیر می‌تواند در فرآیند ورشکستگی شخصاً مسئول شناخته شود، بدهی مالیاتی در شرایطی به مدیر یا سهامدار تسری پیدا می‌کند، و بانک‌ها و موجران معمولاً ضمانت شخصی می‌خواهند که عملاً همان محدودیت را دور می‌زند؛ در PFA مسئولیت نامحدود است و تمام دارایی شخصی و خانوادگی پاسخگوی بدهی‌هاست. ۳. بار اداری: PFA ثبت و حسابداری ساده‌تری دارد اما محدودیت مقیاس دارد؛ SRL نیاز به حسابداری دوبل رسمی تحت نظارت حسابدار عضو CECCAR دارد اما امکان استخدام نامحدود، اعتبار تجاری بالاتر و انعطاف‌پذیری کامل برای فعالیت بین‌المللی فراهم می‌کند.

مالیات شرکت (SRL) در سال ۲۰۲۶ چقدر است و رژیم مالیاتی میکرو چه شرایطی دارد؟

رژیم‌های اصلی مالیاتی شرکت‌ها در سال ۲۰۲۶ به این ترتیب است: ۱. مالیات میکرو (شرکت‌های کوچک): نرخ واحد ۱٪ بر درآمد کل اعمال می‌شود. شرایط بهره‌مندی از این رژیم شامل سقف گردش مالی سالانه ۱۰۰,۰۰۰ یورو و داشتن حداقل یک کارمند تمام‌وقت با قرارداد معتبر است. ۲. مالیات بر سود استاندارد: در صورت عبور از سقف گردش مالی یا نداشتن کارمند، مالیات با نرخ استاندارد ۱۶٪ بر سود خالص محاسبه می‌شود. ۳. سرمایه ثبتی: حداقل سرمایه ثبتی ۵۰۰ لئو (۵,۰۰۰ لئو در صورت گردش مالی بیش از ۴۰۰,۰۰۰ لئو) است. (توجه: توزیع سود سهام مشمول مقررات مالیاتی جداگانه است و برای تعیین دقیق وضعیت پرونده خود حتماً با حسابدار رسمی مشورت کنید).

آیا استخدام حسابدار برای شرکت الزامی است و چگونه اعتبار یک حسابدار رسمی (CECCAR) را استعلام کنم؟

بله، بر اساس قانون حسابداری رومانی (Legea 82/1991)، اسناد مالی و اظهارنامه‌های یک شرکت باید توسط کارشناس حسابداری مجاز یا حسابدار خبره تایید و تنظیم شوند. برای راستی‌آزمایی: ۱. تابلوی اعضا: کارشناسان رسمی در سامانه تابلوی اعضای کانون کارشناسان حسابداری و حسابداران رسمی رومانی (Tabloul membrilor CECCAR) در وب‌سایت ceccar.ro ثبت هستند. ۲. مدارک حرفه‌ای: شماره عضویت، وضعیت فعال بودن پروانه در سال جاری و کارنه عضویت (Carnet de membru) را بررسی کنید. ۳. هزینه‌ها: تعرفه قانونی ثابتی از سوی دولت تعیین نشده است و دستمزد بر اساس حجم اسناد، پرسنل و گردش مالی توافق می‌شود؛ بنابراین توصیه می‌شود پیش از عقد قرارداد از حداقل سه حسابدار یا موسسه معتبر پیش‌فاکتور دریافت کنید.

این راهنما بخشی از مجموعه «ثبت شرکت و سرمایه‌گذاری» است.

مشاهده همه راهنماهای ثبت شرکت و سرمایه‌گذاری
📋

می‌خواهید شرایط خودتان را بررسی کنیم؟

اطلاعات اولیه خود را ارسال کنید تا مسیر مناسب شما مشخص شود.